13-31 окт. ОРГи - текущая деятельность. Инфо-потоки

Работа с массивами информации, анализ данных, обработка, сведение данных в понятную картину статистики. Создание презентаций и статистических карт для представления на конференциях, докладах, выдачи во вне.

Информация — это осознанные сведения об окружающем мире, которые являются объектом хранения, преобразования, передачи и использования. Для этой роли важно уметь ответить на вопросы и реализовать в деятельности: 1. Что я собираюсь искать? 2 Зачем/для чего/ для кого я ищу именно эту информацию? 3. Какие у меня есть методы поиска? 4. Где я ищу информацию? 5. Какая информация является лишней? 6. Как обработать и в какой степени подробности нужен ответ поиска? 7. Как воспринял, понял заказчик добытые сведения? Сумел ли он (я) воспользоваться предоставленной информацией? 8. Требует ли найденное защиты (от непредумышленного или недозволенного использования, изменения или разрушения информации)? 9. Смогу ли я долгое время спустя отыскать эту, найденную мною, информацию?

Информация используется при принятии решений. Достоверность, полнота, объективность полученной информации обеспечивает принятие правильного решения. Соответственно, эта роль требует действенных ответов на вопросы: 1. Кто моя аудитория? 2. Какими средствами (лучше, несколько) я пользуюсь для передачи? 3. Когда адекватно начать распространение информации и когда пора остановиться? 4. Как я проверил информацию на достоверность и каковы мои аргументы (ссылки на источники, авторитеты, мое решение, сравнительный анализ и проч) 5. Каким образом я могу получить обратную связь и про что мне важна эта связь (откликнулись, поняли, усвоили, пятый в цепочке "пересказал близко к тексту" или произошло искажение, путаница, прошли мимо и не заметили, завалилось в потоке другой информации).

Роль предполагает обработку (поиск, ввод, запись, перевод в цифру) баз данных, списков, адресов, фамилий и проч. Сверку с имеющимся, поиск ошибок, поправки и т.д. Приведение в порядок, обработку для выдачи по запросу.

Сбор информации не является самоцелью. Чтобы полученная информация могла использоваться, причем многократно, необходимо ее хранить. Хранение информации — это способ распространения информации в пространстве и времени. Для того, чтобы держать эту микророль необходимо: 1. Быть способным выделить информацию, которая нуждается, с точки зрения движения проекта, в хранении. 2. Понять, какая обработка требуется для хранения. 3. Проявить и зафиксировать связи в информационном поле. Выстроить структуру на основе предыдущей и новой информации. 4. Понять где и как хранить и надо ли дублировать где-то еще. 5. Понять имеющийся принцип каталогизации информации (т.е. как устроено дерево каталогов для поиска - напр. корень, папки, подпапки) и структуру хранилища. Или предложить свой вариант - более эффективный. 6. Определить, кто имеет доступ к этой информации. 7. Создать такие метки/закладки, чтобы и другие (имеющие доступ) коллеги могли добраться до информации. 8. Разработать и применить способ проверить себя на ошибки (напр. ошибки фиксации, ложные ссылки, старые файлы и проч)
Роль будет считаться удержанной, когда к кумулятору более высокого уровня (например, координатору проекта, навигатору) будет прислан отчет с пояснением логики сбора, обработки и хранения информации и, собственно, сама информация.

Главным свойством информации является ее способность мгновенно распространяться при наличии большого количества носителей/потребителей информации. Главной характеристикой информации является ее новизна. Все, что не привносит новизны в наше понимание сущности объекта или явления — информацией не является. Полнота - Информацию можно считать полной, когда она содержит минимальный, но достаточный для принятия правильного решения набор показателей. Как неполная, так и избыточная информация снижает эффективность принимаемых на основании информации решений. Актуальность информации — это степень соответствия информации текущему моменту времени, вовремя полученная информация. Эмоциональность — свойство информации вызывать различные эмоции у людей.
За единицу действия принимаем "инфо-пакет" - это целостное содержательное высказывание, находящееся в контекстном поле деятельности проекта, которое может быть достаточно сложным и использовать различные средства передачи информации (устный/ письменный текст, видео, медиа, визуальное оформление и проч), у которого есть определенные задачи трансляции для конкретной аудитории.
В работе из данной роли требуется - при создании новых информационных единиц учитывать новизну, полноту, актуальность, эмоциональность послания.
Роль считается выполненной, когда навигатору присылается короткий отчет через три для после запуска инфо-пакета. В отчете необходимо проанализировать соответствие задач создания пакета (для какой цели, на какую аудиторию и проч) и "качества распространения" (проще сказать - отследить, как люди реагировали, передавали дальше, искажали и проч), указать, когда начало происходить затухание... И какие ошибки-недочеты вы сами видите.