Подготовка EdCrunchSPb — форум для родителей.I этап

Part of event group “ъEdCrunchSPb”

2^nd January 2017 (Mon), 12:00 – 17^th January 2017 (Tue), 12:00

St. Petersburg

Description & Roles Participants⁴

Format: I этап: Концепция, ожидания, критерии

Weight of marks: 2.0

I этап: декабрь-январь. Разработка концепции и согласование первичных ожиданий. Выработка критериев мероприятия - длительность, ожидаемое количество участников и спикеров, желательные форматы, виды активности. Набор команды и поддержание командной атмосферы и сборки.

Roles

Click on a role to read a description and apply.

Vacancies filled
1 of ∞ Event-менеджер (Координатор площадки)
Основные задачи: - выбор подрядчика для создания дизайн-плана площадки EdCrunchSPb, согласование и утверждение предложенных вариантов (план-зонирование, бюджет, расчёт материалов) - выбор подрядчика для создания дизайна полиграфии EdCrunchSPb, согласование и утверждение предложенных вариантов - выбор подрядчика для создания видео-контента EdCrunchSPb, согласование и утверждение предложенных вариантов - выбор подрядчика для оформления площадки EdCrunchSPb согласно утверждённому варианту дизайна - согласование ключевых тезисов первичной документации для взаимодействия с компаниями-подрядчиками (макет Договора, техническое задание, план-график выполнения работ) - передача оперативной информации для орг. команды - подготовка и инструктаж ответственного за команду волонтёров (логистика на площадке, навигация) - разработка схемы навигации на площадке EdCrunchSPb, её реализация - координация взаимодействия с компаниями подрядчиками (полиграфия, канцелярия, реквизит, форма (футболки), процедуры прохода к рабочим местам на площадке, завоз/вывоз оборудования) - составление план-графика для расчёта с Поставщиками, контроль оплат подрядчикам Role competences 438. Контактёр [0 интгр] (Improves) 3575. Работать в команде/с командой [0 интгр] (Improves) 436. Ситуативный лидер [0 интгр] (Improves indirectly) 440. Обеспечить эффективную работу номинальной группы [0 интгр] (Improves indirectly) 500. Вести рефлексии различного типа [0 интгр] (Improves indirectly) Please login to apply for this role.
2 of ∞ Администратор
- прием звонков покупателей распределение звонков по ответственным фигурам по партнерам, клиентам, тех поддержка) - первичный документооборот (договора, обработка запросов об оплате напрямую на счет, ведение базы клиентов) - подготовка задач сотрудников и согласование - решение оперативных вопросов - передача информации между организаторами, общая координация - отслеживание оплаты от физических лиц - подготовка контента для соц сетей Role competences 515. Работать с партнёром/заказчиком/клиентом [1 интгр] (Improves) 1814. Работать с текстом [0 интгр] (Improves) 3575. Работать в команде/с командой [0 интгр] (Improves) 436. Ситуативный лидер [0 интгр] (Improves indirectly) 3572. Адекватно использовать технические средства (в том числе ПО, компьютеры, гаджеты) [0 интгр] (Improves indirectly) Please login to apply for this role.
1 of ∞ Ассистент/ координатор/ секретарь
Задачи: - подготовка черновиков контента для соц сетей (писать, оформлять и постить будет СММ-щик, но ему нужно присылать вводные) - прием звонков покупателей (распределение звонков по ответственным фигурам по партнерам, клиентам, тех. поддержка) - первичный документооборот (договора, обработка запросов об оплате напрямую на счет, ведение климентов) - передача информации между организаторами, общая координация - отслеживание оплаты от физических лиц Role competences 442. Работать с информацией [0 интгр] (Improves) 455. Быть организованным [0 интгр] (Improves) 3575. Работать в команде/с командой [0 интгр] (Improves) 499. Стрессоустойчивость [0 интгр] (Improves indirectly) Please login to apply for this role.
1 of ∞ Директор мероприятия
Решает стратегические задачи по подготовке и проведению мероприятия. "Лицо" мероприятия в договорах с партнерами и спонсорами. Ставит цели и ключевые показатели. Работает с бюджетом. Отслеживает зоны ответственности в целом. Тактически - проработка скриптов и возражений. Продажи, работа с клиентами и сценариями. Role competences 435. Замотивировать других на деятельность [0 интгр] (Improves) 442. Работать с информацией [0 интгр] (Improves) 455. Быть организованным [0 интгр] (Improves) 440. Обеспечить эффективную работу номинальной группы [0 интгр] (Improves indirectly) 3574. Проводить исследование [0 интгр] (Improves indirectly) Please login to apply for this role.
2 of ∞ Командная работа
Роль предполагает длительную напряженную работу в команде по подготовке масштабного мероприятия. Role competences 500. Вести рефлексии различного типа [0 интгр] (Improves) 3502. Модерировать [0 интгр] (Improves) 3575. Работать в команде/с командой [0 интгр] (Improves) 3455. Рефлексировать и сознавать себя, свою ценность, своё место в мире, свои глобальные цели (Improves indirectly) 3457. Выбирать средства и методы на основе этики (Improves indirectly) Please login to apply for this role.
1 of ∞ Координатор программы
Основные задачи: - подготовка информационных блоков контента для соц сетей: описание каждого спикера основной программы, тема и формат выступления. - консультации Администратора по содержанию программы - согласование процедур по логистике для спикеров + сбор первичного документооборота (авиа и ж/д билеты, ваучеры от гостиниц на размещение, заказ-квитанции от службы такси) - передача оперативной информации для орг.команды - подготовка и инструктаж ответственного за команду волонтёров Role competences 515. Работать с партнёром/заказчиком/клиентом [1 интгр] (Improves) 3575. Работать в команде/с командой [0 интгр] (Improves) 7576. Адекватно видеть, анализировать, прогнозировать социальную реальность и процессы (Improves) 400. Создавать качественный медиаконтент (финальный продукт для представления аудитории) [0 интгр] (Improves indirectly) 436. Ситуативный лидер [0 интгр] (Improves indirectly) Please login to apply for this role.
1 of ∞ Программный директор
Работа с внешними контактами. Работа по согласованию с со-организаторами - выявление интересов каждой организации (ожидания, критерии, результаты). Документация. Отчетная деятельность. Стратегия подготовки и самого мероприятия. Набор команды и поддержание командной атмосферы и сборки. Работа с командой по задачам, целям. Распределение и описание задач для каждой позиции. Логистика. Бренд-бук. Контакты с государственными органами. Ответственность за общий концепт. Утверждение, согласование тем, блоков. Внешняя оболочка. Role competences 515. Работать с партнёром/заказчиком/клиентом [1 интгр] (Improves) 3575. Работать в команде/с командой [0 интгр] (Improves) 7572. Действовать в логике "выиграл-выиграл". Строить деятельность и двигаться к целям, соблюдая интересы всех участников (Improves) 7573. Выделить зону социальной проблематики/ дефицита потребностей (Improves) 7574. Эффективно взаимодействовать с гос.структурами (Improves) 483. Координатор/организатор/администратор событий, мероприятий [3 интгр] (Improves indirectly) Please login to apply for this role.
1 of ∞ Эксперт-консультант
Консультирование по современным трендам и подходам в образовании в стране и зарубежом. Подбор необходимых форматов, эвентов, практик, тем для презентационных днейи самого мероприятия. Рекомендации по контактам со спикерами. Role competences 346. Видеть выгоду, новые возможности, плюсы и минусы методов, инструментов, изменений, инноваций (Improves) 347. Создать идею, выдвинуть нестандартную мысль, проявить изобретательность, креативность, найти различные варианты, альтернативные идеи, синтез. (Improves) 438. Контактёр [0 интгр] (Improves) 448. Ориентироваться в авангардных мемах и технологиях (технических, гуманитарных, социальных), поддержать разговор на эту тему (Improves) 345. Выделять процессы, закономерности, строить прогнозы, теории, новое знание на основе информации (Improves indirectly) 456. Выделить аспект (комплекс сверхзадач, на которые ориентирован данный педагогический/ игровой/ организационный подход) (Improves indirectly) Please login to apply for this role.

Participation is approved

Please write to a moderator to revoke your participation.

Revoke

Request is on moderationRevoke

Participation is rejected

(premoderation will be required)

Event-менеджер (Координатор площадки)

Name	Mark
Galina Goldberg (galagoldberg) St. Petersburg, Вольнослушатель Rated by: Tatyana Ganf	2×2.0

Администратор

Galina Goldberg (galagoldberg) St. Petersburg, Вольнослушатель Rated by: Tatyana Ganf	2×2.0
Natalya Korol (Tatiana1) St. Petersburg, ОРГИ Мастерская Rated by: Tatyana Ganf	2×2.0

Ассистент/ координатор/ секретарь

Natalya Korol (Tatiana1)

St. Petersburg, ОРГИ Мастерская

Rated by: Tatyana Ganf

2×2.0

Директор мероприятия

Anna Vendik (Vendik)

St. Petersburg, Вольнослушатель

Rated by: Tatyana Ganf

Comment to the mark: Команда начинает не справляться с делегированием задач, взятием и держанием ответственности как команды

2×2.0

Командная работа

Galina Goldberg (galagoldberg) St. Petersburg, Вольнослушатель Rated by: Tatyana Ganf Comment to the mark: Команда начинает не справляться с делегированием задач, взятием и держанием ответственности как команды. Прилив эмоций и реагирований нарастает.	1×2.0
Natalya Korol (Tatiana1) St. Petersburg, ОРГИ Мастерская Rated by: Tatyana Ganf Comment to the mark: Команда начинает не справляться с делегированием задач, взятием и держанием ответственности как команды. Прилив эмоций и реагирований нарастает.	1×2.0