Подготовка EdCrunchSPb — форум для родителей. III этап

Part of event group “ъEdCrunchSPb”

1^st April 2017 (Sat), 12:00 – 13^th April 2017 (Thu), 12:00

St. Petersburg

Description & Roles Participants⁵

Format: III этап: Реализация задач

Weight of marks: 1.0

III этап: март-апрель. Реализация задач

Roles

Click on a role to read a description and apply.

Vacancies filled
0 of ∞ Event-менеджер (Координатор площадки)
Основные задачи: - выбор подрядчика для создания дизайн-плана площадки EdCrunchSPb, согласование и утверждение предложенных вариантов (план-зонирование, бюджет, расчёт материалов) - выбор подрядчика для создания дизайна полиграфии EdCrunchSPb, согласование и утверждение предложенных вариантов - выбор подрядчика для создания видео-контента EdCrunchSPb, согласование и утверждение предложенных вариантов - выбор подрядчика для оформления площадки EdCrunchSPb согласно утверждённому варианту дизайна - согласование ключевых тезисов первичной документации для взаимодействия с компаниями-подрядчиками (макет Договора, техническое задание, план-график выполнения работ) - передача оперативной информации для орг. команды - подготовка и инструктаж ответственного за команду волонтёров (логистика на площадке, навигация) - разработка схемы навигации на площадке EdCrunchSPb, её реализация - координация взаимодействия с компаниями подрядчиками (полиграфия, канцелярия, реквизит, форма (футболки), процедуры прохода к рабочим местам на площадке, завоз/вывоз оборудования) - составление план-графика для расчёта с Поставщиками, контроль оплат подрядчикам Role competences 483. Координатор/организатор/администратор событий, мероприятий [3 интгр] (Improves) 440. Обеспечить эффективную работу номинальной группы [0 интгр] (Improves indirectly) 477. Деятельностный лидер (выстраивать продолжительную деятельность команды от идеи до результата) [3 интгр] (Improves indirectly) 500. Вести рефлексии различного типа [0 интгр] (Improves indirectly) 4080. Работать со смысловым полем [3 интгр] (Improves indirectly) Please login to apply for this role.
0 of ∞ Администратор
- прием звонков покупателей распределение звонков по ответственным фигурам по партнерам, клиентам, тех поддержка) - первичный документооборот (договора, обработка запросов об оплате напрямую на счет, ведение базы клиентов) - подготовка задач сотрудников и согласование - решение оперативных вопросов - передача информации между организаторами, общая координация - отслеживание оплаты от физических лиц - подготовка контента для соц сетей Role competences 400. Создавать качественный медиаконтент (финальный продукт для представления аудитории) [0 интгр] (Improves) 483. Координатор/организатор/администратор событий, мероприятий [3 интгр] (Improves) 515. Работать с партнёром/заказчиком/клиентом [1 интгр] (Improves) 3572. Адекватно использовать технические средства (в том числе ПО, компьютеры, гаджеты) [0 интгр] (Improves) 477. Деятельностный лидер (выстраивать продолжительную деятельность команды от идеи до результата) [3 интгр] (Improves indirectly) 4080. Работать со смысловым полем [3 интгр] (Improves indirectly) Please login to apply for this role.
2 of ∞ Ассистент/ координатор/ секретарь
Задачи: - подготовка черновиков контента для соц сетей (писать, оформлять и постить будет СММ-щик, но ему нужно присылать вводные) - прием звонков покупателей (распределение звонков по ответственным фигурам по партнерам, клиентам, тех. поддержка) - первичный документооборот (договора, обработка запросов об оплате напрямую на счет, ведение климентов) - передача информации между организаторами, общая координация - отслеживание оплаты от физических лиц Role competences 499. Стрессоустойчивость [0 интгр] (Improves) 1814. Работать с текстом [0 интгр] (Improves) 3572. Адекватно использовать технические средства (в том числе ПО, компьютеры, гаджеты) [0 интгр] (Improves) 515. Работать с партнёром/заказчиком/клиентом [1 интгр] (Improves indirectly) Please login to apply for this role.
1 of ∞ Директор мероприятия
Решает стратегические задачи по подготовке и проведению мероприятия. "Лицо" мероприятия в договорах с партнерами и спонсорами. Ставит цели и ключевые показатели. Работает с бюджетом. Отслеживает зоны ответственности в целом. Тактически - проработка скриптов и возражений. Продажи, работа с клиентами и сценариями. Role competences 400. Создавать качественный медиаконтент (финальный продукт для представления аудитории) [0 интгр] (Improves) 477. Деятельностный лидер (выстраивать продолжительную деятельность команды от идеи до результата) [3 интгр] (Improves) 3572. Адекватно использовать технические средства (в том числе ПО, компьютеры, гаджеты) [0 интгр] (Improves) 483. Координатор/организатор/администратор событий, мероприятий [3 интгр] (Improves indirectly) 4082. Работа в поле иностранных языков [2 интгр] (Improves indirectly) Please login to apply for this role.
0 of ∞ Командная работа
Роль предполагает длительную напряженную работу в команде по подготовке масштабного мероприятия. Role competences 477. Деятельностный лидер (выстраивать продолжительную деятельность команды от идеи до результата) [3 интгр] (Improves) 3575. Работать в команде/с командой [0 интгр] (Improves) 3576. Владеть саморегуляцией и самонастройкой [0 интгр] (Improves) 4080. Работать со смысловым полем [3 интгр] (Improves indirectly) 4581. Сформированная субъектная позиция [5 интгр] (Improves indirectly) Please login to apply for this role.
0 of ∞ Координатор волонтеров
Работа с базой волонтеров (осознанные и обычные). Логистика на площадках и работа в конференц-залах. Сопровождение иностранных спикеров. Role competences 374. Добиться своих целей путём переговоров, заключить договорённости (Improves) 414. Быть твёрдым, уверенным, не поддаваться чужому влиянию, отстаивать свою точку зрения (Improves) 417. Дифференцировать информацию при выдаче во внешнюю среду (что сказать во вне, а что и как нет) (Improves) 442. Работать с информацией [0 интгр] (Improves) 3812. Владеть игровыми и трениговыми формами [0 интгр] (Improves indirectly) Please login to apply for this role.
1 of ∞ Координатор детского пространства
Основные задачи: - обеспечение функционирования детской зоны (план-зонирование, расчёт материалов, программа, контент, взаимодействие с компаниями со-организаторами, организация и координация программы детских активностей, монтаж и демонтаж оборудования) - переговоры с компаниями со-организаторами для разработки совместной программы - согласование ключевых тезисов первичной документации для взаимодействия с компаниями со-организаторами детского пространства, участвующих на платной основе - консультации Администратора по содержанию детской программы - передача оперативной информации для орг. команды - подготовка и инструктаж ответственного за команду волонтёров, работающих в детской зоне - подготовка информационных блоков контента для соц сетей (постить будет сммщик, но ему нужно присылать вводные) - техническое обеспечение взаимодействия с компаниями со-организаторами (согласование расписания, футболки, процедура прохода к рабочему месту, завоз/вывоз оборудования) Role competences 483. Координатор/организатор/администратор событий, мероприятий [3 интгр] (Improves) 4080. Работать со смысловым полем [3 интгр] (Improves) 400. Создавать качественный медиаконтент (финальный продукт для представления аудитории) [0 интгр] (Improves indirectly) 496. Занимать педагогическую позицию [3 интгр] (Improves indirectly) 3576. Владеть саморегуляцией и самонастройкой [0 интгр] (Improves indirectly) Please login to apply for this role.
0 of ∞ Координатор программы
Основные задачи: - подготовка информационных блоков контента для соц сетей: описание каждого спикера основной программы, тема и формат выступления. - консультации Администратора по содержанию программы - согласование процедур по логистике для спикеров + сбор первичного документооборота (авиа и ж/д билеты, ваучеры от гостиниц на размещение, заказ-квитанции от службы такси) - передача оперативной информации для орг.команды - подготовка и инструктаж ответственного за команду волонтёров Role competences 400. Создавать качественный медиаконтент (финальный продукт для представления аудитории) [0 интгр] (Improves) 483. Координатор/организатор/администратор событий, мероприятий [3 интгр] (Improves) 4080. Работать со смысловым полем [3 интгр] (Improves) 4082. Работа в поле иностранных языков [2 интгр] (Improves) 443. Мастер событий [5 интгр] (Improves indirectly) Please login to apply for this role.
1 of ∞ Программный директор
Работа с внешними контактами. Работа по согласованию с со-организаторами - выявление интересов каждой организации (ожидания, критерии, результаты). Документация. Отчетная деятельность. Стратегия подготовки и самого мероприятия. Набор команды и поддержание командной атмосферы и сборки. Работа с командой по задачам, целям. Распределение и описание задач для каждой позиции. Логистика. Бренд-бук. Контакты с государственными органами. Ответственность за общий концепт. Утверждение, согласование тем, блоков. Внешняя оболочка. Role competences 400. Создавать качественный медиаконтент (финальный продукт для представления аудитории) [0 интгр] (Improves) 483. Координатор/организатор/администратор событий, мероприятий [3 интгр] (Improves) 7575. Строить и вести деятельность прозрачно, открыто с опорой на живую ситуацию и обратную связь (Improves) 7577. Действовать с опорой на веру в людей. Формировать структуру деятельности и предоставления услуг, предоставляя пространство для роста и развития (Improves) 477. Деятельностный лидер (выстраивать продолжительную деятельность команды от идеи до результата) [3 интгр] (Improves indirectly) 4581. Сформированная субъектная позиция [5 интгр] (Improves indirectly) Please login to apply for this role.
0 of ∞ Эксперт-консультант
Консультирование по современным трендам и подходам в образовании в стране и зарубежом. Подбор необходимых форматов, эвентов, практик, тем для презентационных днейи самого мероприятия. Рекомендации по контактам со спикерами. Role competences 4082. Работа в поле иностранных языков [2 интгр] (Improves) 7572. Действовать в логике "выиграл-выиграл". Строить деятельность и двигаться к целям, соблюдая интересы всех участников (Improves) 7575. Строить и вести деятельность прозрачно, открыто с опорой на живую ситуацию и обратную связь (Improves) 7576. Адекватно видеть, анализировать, прогнозировать социальную реальность и процессы (Improves) 7573. Выделить зону социальной проблематики/ дефицита потребностей (Improves indirectly) Please login to apply for this role.

Participation is approved

Please write to a moderator to revoke your participation.

Revoke

Request is on moderationRevoke

Participation is rejected

(premoderation will be required)

cache: no_need (5), no_cache (13), miss (3), cached (4) db queries: 32 time: 0.247

Natalya Korol (Tatiana1) St. Petersburg, ОРГИ Мастерская
Irina Gurina (gurina) St. Petersburg, ШАР-школа адекватного развития

Подготовка EdCrunchSPb — форум для родителей. III этап

Roles

Role competences

Role competences

Role competences

Role competences

Role competences

Role competences

Role competences

Role competences

Role competences

Role competences

Event-менеджер (Координатор площадки)

Администратор

Ассистент/ координатор/ секретарь

Директор мероприятия

Командная работа

Координатор волонтеров

Координатор детского пространства

Координатор программы

Программный директор

Эксперт-консультант